10 sätt att få mer gjort på jobbet
Ta paus
Titta på klockan och bestäm dig: Nu tar jag 5 minuter går en runda runt kvarteret och SEN ska jag jobba koncentrerat fram till klockan fem. Mycket tidseffektivare än att såsa sig igenom eftermiddagen.
Prioritera
När du har mycket att göra, är det en god idé att då och då ställa sig frågan ?Är det här verkligen bästa sättet att använda min tid just nu? Vad borde jag göra??. Lägg fokuset där.
Skriva lista
Bryt ner stora projekt i små punkter, så blir det lättare att komma igång, och känslan av att bocka av punkter på att göra-listan stärker dig.
Se upp för bollarna
Att hålla många bollar i luften samtidigt är svårt. Det är bättre att ha fokus på en sak i taget, och vara närvarande i stunden. Om du tar lunch, så njut av lunch. När du går igenom mejlen, gå igenom mejlen och inget annat. Stäng dörren till kontoret under den timme du är som effektivast, och sätt en ?Träffas efter klockan 11?-skylt på dörren.
Kommunicera
Fråga chefen vad han eller hon tycker är viktigast att du gör, hur du bäst använder din tid. Ta upp frågan med jämna mellanrum så att du får klarhet i förväntningarna.
Använd dina talanger smart
Du är som effektivast när du gör det du har fallenhet för. Kan arbetet disponeras om på avdelningen?
Uppmärksamma det du hinner
Belöna dig själv för det du faktiskt betar av. Det ger mer stimulans än att du straffar dig själv för allt du inte hinner med.
Se över mötena
Måste du vara med på alla möten? Möten äter upp tiden och tar ofta tid från det som verkligen är väsentligt. Bortrationalisera dig själv från möten där du inte behöver vara med.
Boka in röjdagar
Surdegar, till exempel jobbiga telefonsamtal som ska ringas, rapporter som ska skrivas, kartonger som ska packas, tar energi och gör dig mindre effektiv. Boka en halvdag för surdegarna, gärna allihop på jobbet. Fira med tårta efteråt.
Småfjutta inte
Kolla av mejlen ett par gånger om dagen, i stället för varje gång det plingar till i mejlboxen. Stäng av programmet om du inte måste vara uppdaterad minut till minut.
Källa: www.livshandboken.se
(Allt material presenteras i samarbete med CareerBuilder.se)
